Estimados orfeonistas:
Desde hace más de un año estamos utilizando los formularios electrónicos de Google, que recibís por correo electrónico.
El formulario electrónico sustituye a las listas que las y los jefes de cuerda pasaban en los ensayos y que eran la base para conformar las listas de asistencia a los distintos conciertos y compromisos del Orfeó.
Los formularios son un medio más ágil y versátil, pues sirven para, por ejemplo, saber quién asistirá a los conciertos, o quién no dispone de copia de una partitura en concreto, o recabar vuestra opinión sobre un asunto del orfeón. Para contestar a la encuesta solo es necesario pinchar en el enlace previsto y cumplimentar el formulario, incluyendo los posibles comentarios que queráis hacer al respecto.
¿Qué pasa si no recuerdo si contesté o no a la encuesta o si quiero cambiar de opinión? Simplemente, vuelve a contestar. La respuesta que se computará es siempre la última emitida. No llames a tu jefe de cuerda, o al mestre, o a la presidenta para decirles que has cambiado de opinión.
Las respuestas sirven para conformar listas, con lo que la última respuesta es la que consta y la que nos es útil.
¿Qué pasa si no encuentro el correo donde estaba el enlace? Entra en la web interna, bien a través de la entrada "Contenido restringido" del menú de la página principal del Orfeó http://orfeovalencia.org, o directamente en http://orfeovalencia.org/orfeonista. Tendrás que entrar con el usuario "actimel" y la clave "colesterol". (Recordad que estas credenciales son de uso privado de los miembros del Orfeó y que no deben de compartirse). Una vez dentro, las últimas tres noticias aparecen en la cabecera de la página, y si se trata de un correo antiguo puede consultarse pinchando en el icono "Noticias internas".
¿Quién tiene acceso a los resultados? Por regla general, la presidenta, la vocal de desplazamientos, el mestre y los jefes de cuerda. Estos últimos usan estos datos para conformar las listas de asistencia a los conciertos o las de ocupación de los autobuses, por ejemplo.
Por todo ello, ES MUY IMPORTANTE QUE CONTESTÉIS y lo hagáis cuanto antes, sin necesidad de que haya que enviar recordatorios vía whatsapp, correos electrónicos o de viva voz durante el ensayo.
E igual de importante que contestar es MANTENER ACTUALIZADAS LAS RESPUESTAS.
Esperamos que estas instrucciones os sirvan para comprender la importancia de la herramienta de la que nos hemos dotado, y que, a partir de ahora, hagáis buen uso de ella.
Un abrazo.
La Junta Directiva